Politique de confidentialité

La présente politique explique comment SAGA Consultants recueille, utilise, communique, conserve et protège les renseignements personnels obtenus par l’entremise de son site web. Elle est publiée conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Québec), telle que modifiée par la Loi 25.

Un renseignement personnel est un renseignement qui concerne une personne physique et qui, directement ou indirectement, permet de l’identifier.

Nous ne recueillons que ce dont nous avons besoin pour répondre à votre demande.

• Formulaire de contact — votre nom, votre adresse courriel, le nom de votre organisation (facultatif), le type de projet et le contenu de votre message.
• Candidatures — les renseignements que vous nous transmettez de votre propre initiative par courriel, dont votre curriculum vitæ.
• Données techniques — les journaux de connexion de notre hébergeur (adresse IP, type de navigateur, pages consultées), conservés à des fins de sécurité et de fonctionnement du site.

Nous n’utilisons pas de témoins (« cookies ») publicitaires, ni de profilage, ni d’outil de suivi à des fins de marketing. Aucune décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé n’est prise à votre sujet.

• Répondre à votre demande et assurer le suivi de nos échanges.
• Préparer une offre de services ou évaluer un mandat éventuel.
• Traiter une candidature à un poste.
• Assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site.
• Respecter nos obligations légales, réglementaires et professionnelles.

En nous transmettant vos renseignements par le formulaire de contact ou par courriel, vous consentez à ce que nous les utilisions aux fins décrites ci-dessus. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en nous écrivant ; nous cesserons alors d’utiliser vos renseignements, sous réserve de nos obligations légales de conservation.

Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements personnels. Nous ne les communiquons qu’aux personnes qui en ont besoin :

• les membres de notre équipe concernés par votre demande ou votre candidature ;
• nos fournisseurs techniques (hébergement du site et service de messagerie), liés par des engagements de confidentialité et autorisés à traiter les renseignements uniquement pour nous rendre service ;
• toute autorité à qui la loi nous oblige à les communiquer.

Certains de ces fournisseurs peuvent héberger des renseignements à l’extérieur du Québec. Le cas échéant, nous procédons à l’évaluation des facteurs relatifs à la vie privée exigée par la loi avant toute communication hors Québec.

Notre site contient des liens vers des services externes, notamment Google Maps et nos pages de réseaux sociaux. Lorsque vous suivez un de ces liens, vous quittez notre site et les pratiques de confidentialité du service concerné s’appliquent. Nous n’intégrons pas ces services directement dans nos pages.

Nous conservons vos renseignements uniquement le temps nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, puis nous les détruisons de façon sécuritaire ou nous les anonymisons. Les demandes qui ne mènent pas à un mandat sont détruites une fois le suivi terminé ; les dossiers liés à un mandat sont conservés selon les exigences légales, contractuelles et professionnelles applicables au génie-conseil.

Nous appliquons des mesures de sécurité raisonnables et adaptées à la sensibilité des renseignements : accès restreint aux personnes autorisées, comptes protégés par mot de passe, chiffrement des échanges avec le site et sauvegardes. Advenant un incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux, nous aviserons les personnes concernées et la Commission d’accès à l’information, comme la loi l’exige, et l’incident sera consigné à notre registre.

Vous avez le droit :

• d’accéder aux renseignements personnels que nous détenons sur vous ;
• d’en demander la rectification s’ils sont inexacts, incomplets ou équivoques ;
• d’en demander la suppression lorsque leur conservation n’est plus justifiée ;
• de retirer votre consentement à leur utilisation ;
• de porter plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec si vous êtes insatisfait de notre réponse.

Nous répondons aux demandes dans les 30 jours suivant leur réception. Nous pouvons devoir vérifier votre identité avant de donner suite.

Pour exercer vos droits ou pour toute question sur cette politique, écrivez à notre responsable de la protection des renseignements personnels :

La personne ayant la plus haute autorité chez SAGA Consultants
SAGA Consultants
2438, rue Saint-Dominique, Jonquière, QC G7X 6K5
info@sagaconsultants.ca · (581) 222-0225